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檢測(cè)報(bào)告如何審有效？三級(jí)審校到底審什么？
檢測(cè)報(bào)告是檢測(cè)機(jī)構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品，也是檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)能力與工作質(zhì)量的綜合體現(xiàn)，其重要性不言而喻。檢測(cè)報(bào)告的審核，是檢驗(yàn)檢測(cè)最后環(huán)節(jié)也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，不僅能對(duì)報(bào)告本身進(jìn)行核查，也能對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面核查。對(duì)此，我們總結(jié)梳理了相關(guān)的重點(diǎn)內(nèi)容，希望能對(duì)大家有所幫助！
一、檢測(cè)報(bào)告如何有效審核
1．報(bào)告合法性的審核
檢測(cè)報(bào)告的合法性必須得以保證，《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》（163號(hào)令）規(guī)定：〞檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)規(guī)定的檢驗(yàn)檢測(cè)能力范圍內(nèi)，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范規(guī)定的程序和要求，出具檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明檢驗(yàn)檢測(cè)依據(jù)，并使用符合資質(zhì)認(rèn)定基本規(guī)范、評(píng)審準(zhǔn)則規(guī)定的用語(yǔ)進(jìn)行表述。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)其出具的檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任 〞。
檢測(cè)報(bào)告合法性的審核需要從這幾個(gè)方面進(jìn)行：
1.報(bào)告中所檢測(cè)樣品的類別、檢測(cè)項(xiàng)目以及所采樣的檢測(cè)方法是否在已經(jīng)批準(zhǔn)的能力清單范圍內(nèi)；
2.報(bào)告中所涉及到的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效并正確使用。為了避免這種情況發(fā)生，檢測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量部門(mén)需要持續(xù)關(guān)注國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)方法標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)，并及時(shí)做好方法更新的備案以及新方法的培訓(xùn)工作；
3.審核參與檢測(cè)的人員能力是否經(jīng)過(guò)確認(rèn)并持證上崗。如：某檢測(cè)機(jī)構(gòu)新進(jìn)一名實(shí)習(xí)生，在一名有經(jīng)驗(yàn)的檢測(cè)人員指導(dǎo)下練習(xí)并在檢測(cè)原始記錄上簽字，這種情況下出具的檢測(cè)報(bào)告不具有法律效力;
4.審核檢測(cè)所使用主要設(shè)備(對(duì)檢測(cè)結(jié)果有顯著影響的設(shè)備）是否經(jīng)過(guò)檢定并在有效期內(nèi)，檢定校準(zhǔn)點(diǎn)是否滿足檢測(cè)要求；
5.其他需要審核的要素。如：環(huán)境條件是否滿足檢測(cè)要求，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否經(jīng)過(guò)確認(rèn)等。
2．報(bào)告完整性的審核
RB/T 214-2017 《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》對(duì)檢測(cè)報(bào)告的內(nèi)容有明確的規(guī)定，4.5.20結(jié)果報(bào)告中規(guī)定：檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)至少包括下列信息：
1.標(biāo)題；
2.標(biāo)注資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志，加蓋檢驗(yàn)檢測(cè)專用章（適用時(shí)）
3.檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的名稱和地址，檢驗(yàn)檢測(cè)的地點(diǎn)
4.檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書(shū)的唯一性標(biāo)識(shí)（如系列號(hào)）和每一頁(yè)上的標(biāo)識(shí)，以確保能夠識(shí)別該頁(yè)是屬于檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書(shū)的一部分，以及表明檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書(shū)結(jié)束的清晰標(biāo)識(shí)；
5.客戶的名稱和聯(lián)系信息：
6.所用檢驗(yàn)檢測(cè)方法的識(shí)別：
7.檢驗(yàn)送檢樣品的描述、狀態(tài)和標(biāo)識(shí)；
8.檢驗(yàn)檢測(cè)的日期。對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的有效性和應(yīng)用有重大影響時(shí)，注明樣品的接收日期或抽樣日期；
9.對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的有效性或應(yīng)用有影響時(shí)，提供檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu)所用的抽樣計(jì)劃和程序的說(shuō)明；
10.檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書(shū)簽發(fā)人的姓名、簽字或等效的標(biāo)識(shí)和簽發(fā)日期；
11.檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的測(cè)量單位（適用時(shí)）；
12.檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)不負(fù)責(zé)抽樣（如樣品由客戶提供）時(shí)，應(yīng)在報(bào)告或證書(shū)中聲明結(jié)果僅適用于客戶提供的樣品；
13.檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果來(lái)自于外部提供者時(shí)的清晰標(biāo)注；
14.檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)做出未經(jīng)本機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，不得復(fù)制（全文復(fù)制除外）報(bào)告或證書(shū)的聲明。
因此，在報(bào)告審核環(huán)節(jié)，報(bào)告審核人員需要仔細(xì)核對(duì)以上要素是否完整和準(zhǔn)確。
3.檢測(cè)結(jié)果的審核
檢測(cè)結(jié)果是檢測(cè)報(bào)告中最重要和最關(guān)鍵的部分，做好檢測(cè)報(bào)告的數(shù)據(jù)審核可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
1.重視原始記錄的審核，必要時(shí)還需對(duì)檢測(cè)結(jié)果的合理性進(jìn)行初步判斷。
2.檢測(cè)結(jié)果合理性以及異常數(shù)據(jù)的審核。
3.檢測(cè)結(jié)果的審核有時(shí)需要借助于歷史檢測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行判斷。
4.利用化學(xué)平衡理論對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查
二、三級(jí)審核的審核要點(diǎn)
檢驗(yàn)報(bào)告三級(jí)審核屬于檢驗(yàn)后質(zhì)量控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)，決定了檢驗(yàn)報(bào)告是否科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、規(guī)范。因此,做好檢驗(yàn)報(bào)告三級(jí)審核對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)非常重要。
檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量三級(jí)審核流程，系主檢人（一審)、審核人（二審)、批準(zhǔn)人（三審）的三級(jí)審核。
1.一級(jí)審核 重點(diǎn)關(guān)注檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、代表性，審校內(nèi)容包括：
(1）各種資料的唯一性標(biāo)識(shí)是否統(tǒng)一；
(2）抽取檢驗(yàn)樣品是否符合要求，樣品是否有效;
(3）檢驗(yàn)及判定依據(jù)是否正確；
(4）檢驗(yàn)儀器選用是否合理并在計(jì)量檢定周期內(nèi)；
(5）檢驗(yàn)記錄的原始性、完整性和有效性；
(6）核算檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否科學(xué)、準(zhǔn)確，計(jì)算公式及數(shù)據(jù)處理是否正確；
(7）計(jì)量單位是否符合要求：
(8）檢查有無(wú)錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、語(yǔ)向、頁(yè)碼等語(yǔ)言和格式是否正確。
注意：一級(jí)審核檢測(cè)報(bào)告的檢查也是非常重要，不可忽視。
2.二級(jí)審核 重點(diǎn)關(guān)注檢測(cè)報(bào)告的可靠性，審核內(nèi)容包括：
(1）編制檢驗(yàn)報(bào)告所依據(jù)的資料是否齊全；
(2)評(píng)價(jià)檢驗(yàn)結(jié)論是否與單項(xiàng)結(jié)論及原始記錄一致，報(bào)告的內(nèi)容是否符合檢驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)際情況；
(3)邊緣數(shù)據(jù)、不合格項(xiàng)是否按規(guī)定進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢值取舍是否正確；
(4)檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容及格式是否完整規(guī)范，不合格項(xiàng)及檢驗(yàn)結(jié)論用語(yǔ)是否準(zhǔn)確答客觀；
(5)檢查封面、簽字頁(yè)、聲明頁(yè)、資質(zhì)、附件是否齊全、正確，是否簽字蓋章；
(6)對(duì)分包檢驗(yàn)的有效性進(jìn)行審查。
3.三級(jí)審核 重點(diǎn)關(guān)注檢測(cè)報(bào)告的科學(xué)性、公正性、權(quán)威性：
(1）是否實(shí)施了報(bào)告審核；
(2）檢驗(yàn)依據(jù)是否充分，引用標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確并現(xiàn)行有效；
(3）檢驗(yàn)方法是否合理；
(4）檢驗(yàn)報(bào)告是否合法，是否滿足過(guò)程控制要求；
(5)對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，必要時(shí)組織實(shí)驗(yàn)室比對(duì)等相關(guān)措施以保證試驗(yàn)結(jié)果的正確性
(6)不斷總結(jié)審核經(jīng)驗(yàn)，探索審核程序和技巧，提高檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量和審核效率，實(shí)現(xiàn)本部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)與持續(xù)改進(jìn)。
三、己簽發(fā)的報(bào)告能否更正
1.檢測(cè)報(bào)告的更改
檢測(cè)機(jī)構(gòu)己簽發(fā)的檢測(cè)報(bào)告，出現(xiàn)下列原因之一，需要對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行的更正或補(bǔ)充：
(1）發(fā)現(xiàn)檢測(cè)報(bào)告對(duì)應(yīng)的檢測(cè)儀器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題且已影響到該檢測(cè)報(bào)告所涉及的檢測(cè)結(jié)果;
(2）發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測(cè)方法，導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果有誤；
(3）發(fā)現(xiàn)出具的檢測(cè)報(bào)告有其他錯(cuò)誤；
(4）為滿足客戶的合理要求。
2. 檢測(cè)報(bào)告更改可采用方式
(1）發(fā)布一個(gè)新的檢測(cè)報(bào)告，以替代原檢測(cè)報(bào)告。新報(bào)告應(yīng)有新的編號(hào)并標(biāo)明替代的舊報(bào)告號(hào)，并且回收舊報(bào)告；
(2）以“報(bào)告的更改或補(bǔ)充的通知”的形式通知客戶(尤其是：采用電子傳輸時(shí))，應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式。
一般來(lái)說(shuō)，第一種方式使用更普遍。
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